Klauzula informacyjna
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informujemy, że:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BT HOUSE 24 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Płocku przy ul. Armii Krajowej 40, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000870689 (dalej: Administrator). Możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej: https://bthouse24.pl lub pisząc na adres e-mail: elzbieta.majk@bthouse24 , a także na adres Inspektora Ochrony Danych Osobowych: kancelaria@pikala.pl.
II. Cel, podstawa prawna oraz okres przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) -c) oraz f) RODO.
Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
- realizacji umowy usług księgowych i spraw kadrowo-płacowych, na podstawie zawartej umowy cywilnoprawnej oraz umowy o powierzeniu danych oraz realizacji uprawnień wynikających z udzielonego pełnomocnictwa, a także zlecenia wykonania deklaracji podatkowej lub innego celem wykonywania obowiązków wobec US, ZUS oraz innych instytucji, tworzenia zestawień, analiz i statystyk, obsługi reklamacji i zgłoszeń, wsparcia technicznego, rozliczeń finansowych, bezpieczeństwa.
- niezbędnego przetwarzania danych osobowych do kontaktu z Panem/Panią zgodnie z przesłanym przez formularz kontaktowy zapytaniem;
- realizacji ciążących na Administratorze obowiązków ustawowych i prawnych wobec instytucji i organów państwowych;
- realizacji ewentualnych roszczeń w związku z prowadzoną działalnością.
Pani/Pana dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania tj. w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Pani/Pana strony ograniczających tę zgodę, a w przypadku niezbędności tych danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania.
Pani/Pana dane osobowe będą przez Administratora przetwarzane nie dłużej niż do upływu okresów przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej z Panią/Panem umowy, chyba że obowiązek przechowywania Pani/Pana danych przez Administratora przez dłuższy okres wynika wprost z właściwych przepisów prawa. Zgoda na przetwarzanie danych może zostać w każdej chwili wycofana, bez żadnych negatywnych konsekwencji, w sposób równie łatwy jak jej wyrażenie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania Pani/Pana danych przed cofnięciem zgody przez Administratora.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie ich może skutkować niemożliwością zawarcia umowy lub wykonaniem niektórych jej postanowień.
III. Udostępnianie danych osobowych przez Administratora:
Pani/Pana dane mogą być udostępniane przez Administratora:
- podmiotom, organom (tj. m.in. organy ścigania, sądy) wobec których Administrator jest zobowiązany do ich udostępnienia na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
- innym wskazanym przez Panią/Pana podmiotom, celem realizacji zleconych czynności oraz wskazanym przez Biuro, po wyrażeniu przez Panią/Pana zgody na ich udostępnienie,
Administrator nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Administrator nie będzie przetwarzać Pani/Pana danych osobowych w celach marketingowych, chyba, że za Pani/Pana dobrowolną zgodą wyrażoną na piśmie.
IV. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- prawo żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych, w tym do uzyskania od Administratora kopii tych danych;
- prawo żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych, które są nieprawidłowe, jak również o uzupełnienie tych danych, które okażą się niekompletne,
- prawo żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych;
- prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych;
- prawo do przeniesienia Pani/Pana danych (tj. prawo do otrzymania od Administratora tych danych oraz do przesłania ich innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora, jak również do żądania od Administratora przesłania Pani/Pana danych bezpośrednio innemu administratorowi);
- prawo do wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – przeciwko przetwarzaniu danych na podstawie uzasadnionego prawnie interesu Administratora;
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych przez Administratora narusza przepisy prawa.
Przysługujące Pani/Panu prawa (z wyjątkiem prawa do wniesienia skargi) może Pan/Pani zrealizować poprzez złożenie odpowiednich wniosków/oświadczeń bezpośrednio do Administratora, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w punkcie I niniejszej informacji.
V. Profilowanie
Pani/Pana dane nie są profilowane do żadnych celów.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w systemie księgowym licencjonowanym, poprzez ręczne wprowadzanie danych bądź częściową automatyzację (praca rozproszona lub przez system elektronicznej wymiany dokumentów) w postaci faktur przekazanych papierowo i elektronicznie.
VI. Postanowienia końcowe.
Administrator zastrzega prawo do zmiany niniejszych postanowień polityki prywatności.